Un grafico es la reprecentacion mas clara para mostrar lo que queremos dar a conocer es un medio muy util y gracias a excel podemos utilizarlos facilmente.
El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.
Proceso de creación de un gráfico.
Los pasos para crear un grafico son los siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posterior.
Tipos de gráficos
Vamos a describir alguno de los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de cálculo.
Para nosotros los más importantes y más utilizados son:
Los gráficos circulares
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.
En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.
Gráficos de columnas
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de columnas.
Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.
En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.
En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.
Gráficos xy
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.
Gráficos de líneas
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.
Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:
En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un país.
Gráficos tridimensionales
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos
Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres categorías.
Diseño – Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole información modificándole el diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.Esta nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados.Existen muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto.
Particularmente esta nueva versión de Exceldificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menues están ubicados de otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa.
"REFLECCION"
Bueno como se podran dar cuenta. En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. A pesar de que existen algunas herrramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más recomendable para usar ya que es muy facil y tiene diferentes versiones que si bien no son estrictamente iguales son muy pared¡cidas y facil de usar.
A demas al utilizar un grafico culquiera que estos fuesen representamos de una manera mas clara y precisa lo que intento decir que gracias a excel a hora es mas sencillo trabajar con ellos ya que solo seleccionas los datos, eliges el grafico que deses y segues los pasos en la ventana que aparece.
Los graficos es una representacion grafica de los datos de la hoja de calculo existen distintos graficos como de barras, columnas, circular, etc.
Es muy facil de hacer un grafico en excel tanto en la versin 2003 y 2007 aunque en la 2007 los diseños de graficos ya vienen prediseñados en lo personal a mi se me facilita mas el uso de la version 2007 para hacer los graficos.
Los graficos es una representacion grafica de los datos de la hoja de calculo existen distintos graficos como de barras, columnas, circular, etc.
Es muy facil de hacer un grafico en excel tanto en la versin 2003 y 2007 aunque en la 2007 los diseños de graficos ya vienen prediseñados en lo personal a mi se me facilita mas el uso de la version 2007 para hacer los graficos.
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